Miten luon organisaatiorakenteen?

Organisaatiorakenteen avulla voit jakaa ajoneuvokantasi esimerkiksi osastoittain, jolloin saat paremman käsityksen siitä, miten ajoneuvoja käytetään. Jos yrityksellänne on useita toimipisteitä, ajoneuvot kannattaa jakaa toimipisteittäin omiin organisaatioihin. Opas on tarkoitettu pääkäyttäjälle, ja se koostuu kolmesta osasta:

• Osa 1 – uuden organisaation luominen
• Osa 2 – käyttäjän siirtäminen oikeaan organisaatioon
• Osa 3 – ajoneuvon siirtäminen oikeaan organisaatioon

___________________________________________________________________________________________________________________________________

Osa 1. Luo uusi organisaatio

Vaihe 1. Siirry kohtaan Admin → Yhtiön rakenne.

Vaihe 2. Näet nykyisen organisaatiorakenteen. Napsauta Luo uusi organisaatio.

Vaihe 3. Täytä lomakkeeseen organisaation tiedot. Voit samalla määrittää organisaatiolle esimerkiksi Standardi matkan tyyppi -asetuksen ja matkan tarkoituksen.

Vaihe 4. Napsauta Luo uusi organisaatio, niin organisaatio on luotu.

_______________________________________________________________________________

Osa 2. Siirrä käyttäjä oikeaan organisaatioon

Siirrä sitten käyttäjät niin, että kukin käyttäjä kuuluu oikeaan organisaatioon.

Vaihe 1. Siirry kohtaan Admin → Käyttäjät ja napsauta Muokkaa siirrettävän käyttäjän kohdalla.

Vaihe 2. Muuta organisaatio. Napsauta plusmerkkiä kohdan Muuta org. vieressä.

Vaihe 3. Napsauta organisaatiota, johon käyttäjän kuuluu kuulua.

Vaihe 4. Napsauta lopuksi Päivitä.

_______________________________________________________________________________

Osa 3. Siirrä ajoneuvo oikeaan organisaatioon

Siirrä lopuksi myös ajoneuvot oikeisiin organisaatioihin.

Vaihe 1. Siirry kohtaan Ajoneuvot → Hae ajoneuvoa.

Vaihe 2. Etsi ajoneuvo listasta ja napsauta rivin Päivitä-painiketta.

Vaihe 3. Vieritä alaspäin ja Vaihda organisaatiota -kohdalle. Napsauta plusmerkkiä ja valitse oikea organisaatio.

Vaihe 4. Napsauta lopuksi Päivitä ajoneuvo, niin muutos tallentuu.

Hyvä tietää: Tee vaiheet tässä järjestyksessä: luo organisaatio ensin, ja siirrä sitten käyttäjät ja ajoneuvot. Organisaatiolle valittu Standardi matkan tyyppi koskee kaikkia sen ajoneuvoja – jos esimerkiksi vain osalla ajoneuvoista halutaan oletuksena olevan Yksityinen matka, luo niille oma organisaatio.

Organisaatiorakenteesi on nyt valmis, ja käyttäjät sekä ajoneuvot kuuluvat oikeisiin organisaatioihin.

Lue myös:

• Miten muutan organisaation standardi matkan tyyppiä?
• Miten luon uuden käyttäjän?
• Miten rekisteröin ajoneuvoa verkkokäyttöliittymässä?

Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä tuki@jiricom.fi tai 09 315 33 090.